1. Установление и поддержание деловых взаимоотношений с поставщиками, проведение предварительных переговоров, взаимодействие с представителями контрагентов по вопросам исполнения внешнеторговых контрактов.
2. Подготовка проектов договоров и приложений, согласование и подписание договоров с поставщиками.
3. Мониторинг остатков материалов и компонентов, размещение заказов у поставщиков, исполнения контрактов, формирование плана поставок, плана платежей, оприходование, претензионная работа.
4. Логистика: организация полной цепочки поставки оборудования, материалов и компонентов (авто, авиа, морская транспортировка), таможенное оформление импортных и экспортных грузов, подготовка и согласование с таможенным представителем пакета документов, необходимых для таможенной очистки товара; (товаросопроводительные документы, инвойсы, спецификации для экспедиторов, платежные документы, разрешительные документы: сертификаты и декларации соответствия, расчет таможенных платежей). взаимодействие с таможенными органами
5. Валютно-финансовое регулирование.
6. Мониторинг платежей, складских остатков, планируемых отгрузок, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей
7. Делопроизводство
8. Анализ внешнеэкономической деятельности
Период работы
апрель 2017 — июнь 2018 (1 год 3 месяца)
Должность
Специалист 2-й категории Отдела Закупок
Компания
ПАО "МСЗ" (АО "ТВЭЛ")
Обязанности
1. Осуществление закупочной деятельности в соответствии с Единым Отраслевым Стандартом Росатома
1.1. Установление и поддержание деловых взаимоотношений с поставщиками, проведение предварительных переговоров
1.2. Подготовка закупочных процедур и проведение конкурентных закупок на электронных торговых площадках
1.3. Подготовка проектов договоров и технических приложений, согласование и подписание договоров с поставщиками.
1.4. Мониторинг исполнения договоров, формирование плана поставок, плана платежей, оприходование, претензионная работа.
1.5. Логистика: организация доставки оборудования (авто, авиа, морская транспортировка), таможенное оформление импортных грузов, подготовка соответствующего пакета документов для таможенных органов
2. Валютно-финансовое регулирование.
3. Финансовая отчетность (составление планов платежей, остатков на складах, планируемых поставок, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей)
4. Делопроизводство
5. Работа в корпоративных прикладных компьютерных программах
Период работы
декабрь 2010 — ноябрь 2016 (6 лет)
Должность
Эксперт по внешнеэкономической деятельности
Компания
ОАО "ЭЗТМ"
Обязанности
1. Техника и организация экспортно-импортных операций:
1.1. Установление и поддержание деловых взаимоотношений с клиентами, выявление их текущих и потенциальных потребностей, проведение предварительных переговоров с клиентами.
1.2. Совместно с техническими службами согласование технических параметров оборудования. Подготовка технико-коммерческих предложений для клиентов, ценообразование.
1.3. Подготовка проекта контрактов и технических приложений, согласование и подписание контрактов с заказчиком.
1.4. Полное сопровождение контрактов:
- мониторинг производственного процесса;
- согласование и подписание договоров с субпоставщиками и подрядчиками;
- коммерческая переписка, координирование действий с заказчиком, организация и участие во всех встречах с заказчиком в рамках контракта;
- логистика: организация отгрузки оборудования заказчику (авто, авиа, морская транспортировка), таможенное оформление (отгрузка экспортно-импортных грузов, подготовка соответствующего пакета документов для таможенного органа)
- проведение приемочных испытаний оборудования, пуск оборудования в эксплуатацию, подготовка и подписание итоговых контрактных документов.
2. Валютно-финансовое регулирование.
3. Финансовая отчетность (составление планов финансовых поступлений, остатков готовой продукции, планируемых отгрузок, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей)
4. Делопроизводство
5. Анализ внешнеэкономической деятельности
6. Работа по продвижению продукции на иностранных рынках. Активное сотрудничество с иностранными агентами и представительствами. Участие в выставках.