- Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур)
- Архивирование документов.
2. Ведение делопроизводства;
- Сбор, анализ, отправка и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой, деловая переписка;
- Работа с документами (приказы, письма, доверенности, договора, ведение журналов по охране труда и тех. безопасности т. д.).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, техника и т.д.)
3.Ведение кадрового делопроизводства:
- Прием, перемещение, увольнение, отпуска, трудовые книжки, трудовые договора, доп. соглашения, личные дела, личные карточки Т-2 ;Хранение и ведение трудовых книжек работников. Выдача справок и копий документов о трудовой деятельности.
- Работа в программе 1С 7.7 "Зарплата и кадры" (приказы: прием, увольнение, отпуск)
- Табельный учет. Работа с архивом предприятия.
- Оформление иностранных работников в ОВМ УМВД.
Период работы
сентябрь 2014 — сентябрь 2015 (1 год 1 месяц)
Должность
Администратор
Компания
ИП Морозов Р.П.
Обязанности
Административная работа в компании (ведение документации, работа в 1С "8", выполнение поручений руководителя)
Период работы
апрель 2009 — апрель 2014 (5 лет 1 месяц)
Должность
Старший менеджер по снабжению
Компания
ОАО " НИКБООР"
Обязанности
• Управление персоналом (менеджеры+ кладовщик)
• Поиск и закупка материалов .
• Согласование договоров (условия поставки, отсрочка платежа, стоимость поставляемой продукции).
• Организация доставки товара (планирование маршрутов и расчет эффективности схем поставок) и его складирование;
• Проверка соответствия принимаемого товара сопроводительным документам+ сертификатов качества продукции;
• Контроль выполнения поставок в рамках заключенных договоров: контроль сроков отгрузки товара, контроль на соответствие нужному качеству и количеству;
• Ведение отчетности, документооборота; ведение учета прихода и расхода товарно-материальных ценностей;
Период работы
июнь 2004 — март 2009 (4 года 10 месяцев)
Должность
Менеджер по материально-техническому обеспечению
Компания
ООО " СУ" Элстрой-98"
Обязанности
• Поиск и закупка строительных материалов с минимизацией расходов.
• Мониторинг рынка строительных материалов. Организация поставок строительных материалов и оборудования на объекты в соответствии с заявками и графиками строительства. Контроль закупочных цен на стройматериалы, оборудования. Контроль взаиморасчетов с поставщиками. Отчетность перед бухгалтерией.
• Формирование заявок на закупку строительных материалов.
• Поиск и работа с поставщиками, изучение предложений от поставщиков, контроль уровня цен; согласование с поставщиком цен, дат отгрузки и способов доставки;
• Взаимодействие снабжения с прорабами.
Образование
Образование
Среднее специальное
Окончание
2001 год
Учебное заведение
Московский областной политехнический колледж
Специальность
Техник
Дополнительная информация
Водительские права
Категория B
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
2003г - обучение по программе" 1С: Торговля и склад 7.7
2004г - обучение по специальности секретарское дело (квалификация: секретарь-референт)
Навыки и умения
Владение Microsoft Office, Word, Excel, Internet, 1с торговля + склад 7.7; 1С 7.7-ЗП.
Отличные аналитические навыки; умение работать с большими объемами информации; умение вести переговоры, заключать договора, умение работать в коллективе и управлять им; внимательность; энергичность; инициативность, самостоятельность, ответственность, коммуникабельность; быстрая обучаемость, целеустремленность;