Администратор со знанием английского языка, преподаватель английского языка

Имя

Инна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Электросталь

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (13 ноября 1985)

Опыт работы

Период работы

май 2018 — октябрь 2020   (2 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь в БЦ "Декарт"

Компания

ООО "Прайм сервис"

Обязанности

- Встреча и консультирование русских и иностранных гостей;

-работа с пропусками:прошивка, блокировка, изготовление пропусков сотрудникам БЦ "Декарт" в системе СКУД;

-подготовка отчетов, выгрузок по проходам сотрудников БЦ"Декарт" из системы СКУД;

-работа с арендаторами БЦ"Декарт";

- электронная переписка с арендаторами, сторонними компаниями;

- прием заявок, звонков на разовые, временные, постоянные пропуска на автомобили от арендаторов;

-изготовление временных, постоянных пропусков на автомобили арендаторам, сторонним компаниям на парковку БЦ"Декарт";

-делопроизводство (ведение таблиц, бланков, реестров, оформление актов приема-передачи временных, постоянных пропусков на автомобили арендаторам БЦ"Декарт", сторонним организациям)

Период работы

ноябрь 2017 — май 2018   (7 месяцев)

Должность

Старший администратор ТЦ"Глобал Сити"

Компания

ООО "Прайм сервис"

Обязанности

Контроль по эффективному и культурному обслуживанию посетителей и арендаторов центра

оперативное реагирование на все предложения, замечания и просьбы посетителей и арендаторов

консультирование посетителей центра по вопросам оказания услуг

управление линейным персоналом (3 администратора), контроль за работой администраторов

подготовка документов и материалов ТЦ

организация документооборота по всем договорам

контроль внутреннего согласования и подписания договоров

проведение переговоров с арендаторами, подготовка актов, работа с договорами аренды

помощь в организации мероприятий в ТЦ

статистика посещаемости ТЦ

подготовка тендеров

организация и контроль за поступлением первичных документов

подготовка аналитических, статистических, информационных и иных справок

осуществление контроля за надлежащим уходом ТЦ, а именно уборке, охране, инженерному обеспечению, плановым работам, реконструкции, организации парковки, озеленению и т.д.

Период работы

май 2017 — октябрь 2017   (6 месяцев)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

ООО "УК"АЙТАКС" г. Ногинск

Обязанности

Cоставление графика (планирование) работы генерального директора, его деловых поездок, встреч и др., меры по его соблюдению;

ведение календаря в Excel и электронного календаря в outlook;

организация проведения телефонных переговоров руководителя;

сбор и доведение до сведения генерального директора информации, полученной в его отсутствие (прием-передача информации по всем каналам связи);

подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора;

сбор информации и подготовка документов по поручению генерального директора (письма, запросы, аналитические записки, информационно-справочные документы и др.)

организация совещаний, проводимых генеральным директором, в том числе селекторных, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

доведение до работников устных распоряжений, указаний и другой информации по распоряжению генерального директора; контроль исполнения;

обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; создание условий для эффективной работы, выставление текущей даты на календаре;

осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, организация встреч, совещаний, переговоров, регистрация на выставках и др.);

организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

консолидация информации о партнерах ГК (Консолидированная база партнеров);

поздравление деловых партнеров с праздниками;

выполнение иных служебных поручений генерального директора.

Период работы

ноябрь 2016 — февраль 2017   (4 месяца)

Должность

Референт-переводчик

Компания

ООО "Гласкек Санкт-Петербург" г. Москва

Обязанности

-взаимодействие с представителями Заказчика, участие в переговорах, деловых встречах.

- письменный перевод коммерческой и технической документации.

- обработка входящей и исходящей документации: прием и регистрация, распределение документов, писем, счетов, договоров.

- деловая переписка.

- поддержка жизнеобеспечения офиса.

- организация пропускного режима (заказ, отслеживание пропусков).

- выполнение иных мероприятий, связанных с координацией работы Объекта.

Период работы

октябрь 2010 — сентябрь 2016   (6 лет)

Должность

Администратор отдела продаж

Компания

ООО "Пломба.Ру", г. Москва

Обязанности

Работала помощником генерального и коммерческого директоров в рамках одной компании:

- Административная поддержка руководителей;

- информационно-аналитическая поддержка руководителей: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических материалов, аналитических обзоров, отчетов (маркетинговые исследования, запрос коммерческих предложений у логистических компаний для дальнейшей поставки товара, выбор наиболее выгодного предложения по ценовой политике);

- документационное обеспечение работы (подготовка документации на подпись, подготовка и оформление деловых писем);

- подготовка совещаний, переговоров;

- ведение деловой переписки руководителя;

- организация и обеспечение деловых поездок;

(размещала региональных представителей в Москве)

- регистрация участия в семинарах;

- выполнение личных поручений (заказ билетов в театр и пр.);

- обеспечение рабочего места необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

- мониторинг тендеров, оформление на торговых площадках, сбор пакета документов для тендеров, оформление ЭЦП;

-подготовка документации для таможни;

- работа с менеджерами (при необходимости помощь в сборе документов для тендеров, сканирование документов);

- ведение документооборота;

Осуществляла перерегистрацию одной компании с одной организационно-правовой формой на другую компанию с другой организационно-правовой формой посредством юридической компании.

Оформляла зарплатный проект, коды статистики, доверенности на товарно-материальные ценности по форме М-2, а также в свободной форме.

- заключение договоров с компаниями, предоставляющими различные услуги для офиса (переезд, поставка воды, почта);

- поездки к нотариусу (для заверения документов для тендеров), в ИФНС, на почту;

- отслеживание электронной почты;

- письменный перевод входящей корреспонденции от клиентов, ответы на письма, заявки на русском и английском языках;

- прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в фирму;

- распределение телефонных звонков;

- ведение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции;отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы;

- принятие и отправка факсов;

- ведение хозяйственно-административной деятельности (встреча клиентов, покупка мебели, расходных материалов (канцелярских принадлежностей и др.)

Период работы

август 2008 — сентябрь 2008   (2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

OOO"Ипотечная кампания "ЛИНИЯ", г. Электросталь

Обязанности

Организация встреч и планирование рабочего дня руководителя, принятие и распределение звонков, регистрация входящей-исходящей корреспонденции, принятие и отправка факсов,

принятие объявлений в газету, ведение хозяйственно-административной деятельности (встреча клиентов, покупка расходных материалов, чай-кофе

(работала во время учебы в летние каникулы)

Период работы

декабрь 2005 — август 2006   (9 месяцев)

Должность

Администратор компьютерного зала

Компания

Компьютерный центр "Кибер", г. Северск

Обязанности

Прием входящих звонков, бронирование заказов, встреча посетителей, сдача отчетности и кассы, ведение административно-хозяйственной деятельности, работала неофициально

Период работы

февраль 2004 — сентябрь 2005   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь-машинистка 2 категории

Компания

ОАО "ЭЗТМ" г. Электросталь

Обязанности

Печать технической документации

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Новый гуманитарный институт

Специальность

Лингвист. Преподаватель английского и французского языков

Образование

Неполное высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский государственный гуманитарный университет имени М.А.Шолохова

Специальность

Переводчик

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый), Французский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Комплекс отдыха "ЭКОТЕЛЬ"

Администратор отеля

Ногинск

2003

Лицей № 14

Секретарь-машинистка со знанием делопроизводства (УПК)

Электросталь

2002

Школа иностранных языков при НГИ

Английский язык

Электросталь

Навыки и умения

Активная жизненная позиция, высокие коммуникативные навыки, умение общаться с людьми и вести переговоры, хорошие организаторские способности, готовность к работе с большим объемом информации, высокий уровень обучаемости, нацеленность на результат, грамотная устная и письменная речь, амбициозность, ответственность, бесконфликтность.

Владение иностранными языками (английский, базовый французский, немецкий языки)

Рукоделие, фитнес

Профессиональные навыки

Тема ВКР "Субъективная модальность в публицистическом тексте на примере журнала "Economist" (114 стр.), защитила диплом на "отлично", работа была высоко оценена, принимала участие, занимала места в межвузовских конференциях, олимпиадах;была опубликована в книге (том II филолог. и юридич. науки, материалы III международной научно- практической конференции 2010г.) "Молодежь и наука: реальность и будущее" в статье "Языковые средства субъективной модальности в англоязычной тематической статье".

Проходила практику в школах № 21, 3 в качестве преподавателя английского и французского языков.

Портфолио