Секретарь отдела кадров 1. Прием и распределение телефонных звонков (распределение звонков между сотрудниками отдела, первичная консультация по кадровым вопросам) 2. Регистрация заявлений сотрудников (отпуска, увольнение и т.д.), служебных записок (перевод, введение новых должностей и прочее) и иных документов в специальных реестрах 3. Фотографирование новых сотрудников на пропуска 4. Передача данных о новых сотрудниках в отдел документооборота и службу безопасности 5. Изготовление бейджиков новым сотрудникам 6. Выписка пропусков на проход в здание, взаимодействие со службой безопасности ДЦ 7. Оформление заявок на канцелярию и другие нужды отдела, их согласование и контроль выполнения 8. Изготовления копий трудовых книжек и иных документов, сканирование, передача инспектору ОК для заверения 9. Составления отчетов по времени прихода-ухода сотрудников, принятым - уволенным, переработкам /недоработкам (с учетом нормы часов в месяц). Отчеты по запросам других подразделений 10. Техническое сопровождение отдела (прием и передача факса, контроль расходных материалов для оргтехники, контроль и замена воды в кулере и т.д.) 17. Подготовка и отправка документов на подпись генеральным директорам соответствующих ЮЛ (взаимодействие с внутренними курьерами) 18. Раскладка подписанных приказов, дополнительных соглашений, договоров и др. документов 19.Ознакомление сотрудников с приказами на отпуск, о переводе, с дополнительными соглашениями и т.д. | 