Оператор, администратор, менеджер, специалист отдела, офис менеджер, товаровед

Имя

Ульяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Электросталь

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

9 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (13 июля 1988)

Опыт работы

Период работы

март 2018 — апрель 2019   (1 год 2 месяца)

Должность

Оператор проверки

Компания

ГК ТриОл

Обязанности

- работа с ТСД;

- работа со сканером;

- работа в программе 1С WMS;

- проверка на правильность комплектации согласно внутреннему регламенту;

- соблюдение требований согласно правилу по сборке, упаковке товара (проверка на брак, срок, сверка по количеству, штрихкоды) к конкретному заказу;

- участие в инвентаризации;

- активное взаимодействие с экспедиционной зоной;

Период работы

октябрь 2016 — январь 2018   (1 год 4 месяца)

Должность

Заместитель управляющего

Компания

Студия спортивной хореографии "Glory Dance"

Обязанности

- решение организационных вопросов;

- поиск клиентов;

- исполнение обязанностей маркетолога;

- работа с рекламщиками, дизайнерами;

- расчет денежных средств, ведение графика;

- помощь в организации различных мероприятий и их планирование;

- активное взаимодействие с арендаторами;

- активное взаимодействие с клиентами;

- решение сопутствующих вопросов;

- ведение базы клиентов

Период работы

октябрь 2011 — март 2014   (2 года 6 месяцев)

Должность

Офис менеджер (секретарь); специалист отдела по общим вопросам

Компания

ООО "ПОЛИКОМП" (Промышленное строительство, логистика, комплектация и снабжение нефтегазовых комплексов), г.Москва

Обязанности

- Прием/отправка корреспонденции;

- Регистрация входящей/исходящей документации;

- Обработка входящих/исходящих вызовов;

- Осуществление обмена деловыми бумагами (внутри офиса и за его пределами);

- Ведение документации дирекции предприятия;

- Поиск необходимой информации;

- Работа с информационным/документальным потоком (принятии/передаче) между Подрядчиком и Заказчиком, Головного офиса и Обособленных подразделений, а также строительных объектов;

- Выполнение поручений Высшего руководства, руководителей отделов, руководителей строительных объектов;

- Подготовка документации для тендеров, аукционов;

- Работа со счетами и пр.бухгалтерскими документами (активное взаимодействие с отделом бухгалтерии/главным бухгалтером);

- Взаимодействие с транспортным отделом, прием/передача текущей документации (информации) между ГО и заказчиками, контроль над водителями дальнего следования, учет входящей документации/доверенностей.

-Предоставление отчета руководителю ТО. Решение сопутствующих вопросов касательно обслуживания транспортных средств и в поставлении их на учет в гос.органах.

- Активное содействие в составлении Договоров, правке, согласовании внутри организации и между Сторонами, доведении характерного рода документов до подписания (контроль над приемом/передачей оригиналов);

- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству Компании;

- Постоянное контактирование с Заказчиками (ООО Сибур-Портэнерго, ОАО ЛУКОЙЛ; ООО НОВАТЭК Усть-Луга", и др.)субподрядчиками, контрагентами.

- Разбор страховых случаев на строительных объектах (поиск страховых компаний и заключение Договора страхования, доведение данного рода вопроса до конечного результата, работа с актами);

- Своевременное представление корреспонденции/информации руководству, сотрудникам компании;

- Активное взаимодействие с Арендодателями и решение сопутствующих вопросов;

- Контроль над жизнедеятельностью офиса и порядка в нем, а также его обеспечение всем необходимым;

- Контроль/работа и предоставление отчетов по расходам корпоративной моб.связи сотрудников;

- Подготовка и оформление доверенностей (учет доверенностей, ведение журнала);

- Активное взаимодействие с Банками и их представителями;

- Прием посетителей;

- Составление реестров (вх/исх документы, реестры платежей, хоз.расходы, счета, договора);контроль оплаты счетов и последующее предоставление информации по ним.

- Организация телефонных переговоров высшего руководства;

- Организация работы курьера, водителей;

- Выполнение производственных и организационных задач в кратчайший срок;

- Ведение документооборота в большом обьеме;

- Работа с оргтехникой (мини-АТС, сканер, факс, принтер (МФУ)

Период работы

октябрь 2010 — апрель 2011   (7 месяцев)

Должность

Администратор, менеджер по товародвижению

Компания

ООО "Винком" (Торговое предприятие) г.Москва

Обязанности

- Контроль за выкладкой и сроками годности товара, (с пересорт., списанием, обменом)

помощь при скоплении покупателей на кассе, обслуживание и консультация посетителей

- Работа с мерченд., торг.представителями, контрагентами

- Контроль выполнения контрагентами договорных обязательств, в том числе

поступление товаров в согласованном ассортименте по срокам, качеству, количеству

- Постоянный контакт с поставщиками

- Составление отчетности, ведение докум.

- Анализ ассорт.матрицы, товарооборота.

- Составление графика работы персонала с учетом их функциональных обязанностей

- Контроль сохранности и учет ТМЦ

- выбор альтернативных поставщиков по ценам, качествам товара, регулярности поставок

- контроль наличия товарных запасов в соответствии с установПленными нормативами, расширение ассортимента магазина

- Прием товара, возврат, оформление заказов (работа с необх. документацией)

- Оприходоватовара, накладных, создание номенклатуры, групп товаров, классиф.,

- Оформление документов связанных с реализацией товара.

- Информирование руководства об имеющихся недостатках в работе предприятия,

возможных мерах по их ликвидации.

- Формирование отчетов по остаткам товара, поставщикам, продажам, установление розничных цен, наценки.

(полное расширение и работа с торговой базой)

- Реестры, табель

- Открытие, закрытие магазина, ревизия.

Период работы

ноябрь 2008 — август 2010   (1 год 10 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО " Фаянс" (торговое предприятие), г.Москва

Обязанности

- Работа с покупателями (постоянными клиентами);

- Учет поступления ТМЦ;

- Проведение инвентаризации;

- Проведение тренингов по продажам;

- Оформление документов связанных с реализацией товара.

- Информирование руководства об имеющихся недостатках в работе предприятия.

Период работы

сентябрь 2006 — ноябрь 2008   (2 года 3 месяца)

Должность

Помощник берейтора (тренера)

Компания

Работа у частных лиц (представителей Федерации конного спорта РФ), г.Химки; г.Москва; МО.

Обязанности

- Уход, работа в руках, работа верхом;

- Решение организационных вопросов;

- Ветеринарная поддержка;

- Работа с прокатом;

- Работа с клиентами, развитие клиентской базы;

- Активное содействие в поиске арендных площадей, взаимодействие со сторонники структурами и арендаторами;

- Активное содействие в подготовке к соревнования, выставкам и другим общественным мероприятиям.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Российский государственный аграрный университет- МСХА им. К.А. Тимирязева

Специальность

Зоотехния

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

-Участие в тренингах по общей работе с лошадьми/ведение тренинга с детьми, касательно работы с лошадьми по основам техники безопасности и психологического взаимодействия с животным.

-Слушатель курсов по общей ветеринарии, основным направлениям по выездке и подготовке лошади к данному направлению дрессуры.

-Участие в тренингах по продажам.

-Ведение тренингов по продажам.

Навыки и умения

Активность, умение работать с большим потоком информации, умение работать с конфиденциальной информацией, коммуникабельность, самоорганизованность, целеустремленность, тактичность, наличие хорошей памяти, уверенное знание ПК, Microsoft Office, 1С, а также уверенность в работе с Outlook, Bat и др. версиями электронной почты.