Организация отправки грузов по России через транспортные компании и водителя, ведение в программе и контроль всех отгруженных заказов 2. Вызов курьера, постановка задач водителю 3. Занесение наименований и количества товара в базу. 4. Подготовка документации для участия в тендере. 5. Ведение склада (учет движения товарно-материальных ценностей, выдача со склада контрагентам заказа, инвентаризация). 6. Ведение всей первичной документации на груз от формирования до получения оригиналов: -получение оригиналов документов от контрагентов (звонки контрагентам, уточнение сроков предоставления/возврата документов) от поставщиков (актов оказанных услуг, счетов фактур, договоров) от покупателей (УПД, ТТН подписанных) отправка актов сверки поквартально в адрес покупателей и поставщиков и получение подписанных актов сверки (скан-копии по электронной почте /оригиналы посредством почтовых отправлений). - формирование папок по поступившим документам (сверка оригиналов с реестром из 1С). 7. Помощь в подготовке встречных проверок (подбор документов, их копирование). 8. Оформление путевых листов (подбор чеков на ДТ, копирование) 9. Формирование авансовых отчетов 10. Отправка и получение корреспонденции 11. Приобретение товаров на содержание офиса (заказ воды/кофе/канцтоваров, приобретение сахара/чая) |