Прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-АТС; делопроизводство, электронный документооборот, регистрация входящих/исходящих документов, архивирование; административная и информационная поддержка работы офис; выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (подготовка переговорных комнат и обеспечение их необходимыми материалами, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственно-бытовых принадлежностей). |