Административный Менеджер, Помощник руководителя со знанием английского языка

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Электросталь

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (5 июля 1987)

Опыт работы

Период работы

март 2022 — по настоящее время   (2 года 9 месяцев)

Должность

Административный директор (Руководитель филиала)

Компания

Silverbird Global

Обязанности

Открытие юридического лица компании

Получение статуса резидента ИТ-парка

Бюджетирование, защита и контроль бюджета

Разработка внутренних регламентов и политик

Участие в формировании стратегии развития бренда как привлекательного работодателя

Поиск и взаимодействие с подрядчиками, получение специальных условий

Решение административно-хозяйственных вопросов

Управлением проектом по переезду в новый офис

Организация выездных мероприятий

Период работы

сентябрь 2014 — март 2023   (8 лет 7 месяцев)

Должность

Менеджер по поддержке бизнеса

Компания

InComm Payments

Обязанности

Взаимодействие и поддержка авторизованных партнеров компании - крупнейшие платежные системы, розничные сети и интернет-магазины (цифровая и бытовая техника), B2B партнеры (программы лояльности) - на территории РФ и Прибалтики

Продвижение и запуск мировых брендов (Gaming, Entertainment, мультимедийные сервисы) на территории РФ и Прибалтики

Составление адресного предложения/презентации на английском языке, организация внешних и внутренних бизнес-встреч, протоколирование и контроль договоренностей

Полное операционное сопровождение проектов по интеграции

Оперативная поддержка как российской команды, так и команды из Европы - создание различных аналитических отчетов о работе отдела продаж для целей бизнес-планирования, PEST/SWOT анализ, поиск информации и пр.

Офис-менеджмент, составление бюджета и контроль расходов, контроль оплаты счетов, контроль документооборота (договоры, приложения счета, акты), взаимодействие с представителем арендатора, со службой эксплуатации, контроль работы клининговой и курьерской службой

Период работы

октябрь 2008 — сентябрь 2014   (6 лет)

Должность

Персональный ассистент генерального директора

Компания

ООО "Аджилент Текнолоджиз"

Обязанности

Административная и информационная поддержка генерального директора

Travel поддержка

Координация работы отдела продаж для обеспечения выполнения годового плана

Работа с авторизованными партнерами компании в рамках текущей партнерской программы (funnel, forecast, совместные маркетинговые мероприятия)

Создание различных аналитических отчетов о работе отдела продаж для целей бизнес-планирования

Период работы

июнь 2011 — июль 2012   (1 год 2 месяца)

Должность

Бизнес-ассистент

Компания

Группа компаний

Обязанности

Административная поддержка генерального и исполнительного директоров

Travel поддержка

Организация процесса закупок продукции у европейских компаний-поставщиков для обеспечения работы отдела продаж компании

Координация взаимодействия бренд-менеджеров и отдела маркетинга при проведении различных мероприятий в России и Европе

Офис-менеджмент (в подчинении секретарь, делопроизводитель и курьер)

Период работы

май 2008 — сентябрь 2008   (5 месяцев)

Должность

Секретарь отдела

Компания

ООО "Аджилент Текнолоджиз"

Обязанности

Административная поддержка генерального директора и отдела продаж, информационная поддержка, делопроизводство

Travel поддержка

Поддержка отдела маркетинга компании в организации различных мероприятий и выставок на территории России (Экспоэлектроника, Связь-Экспокомм и т.п.)

Поддержка и обновление базы данных заказчиков

Отправка электронной рассылки заказчикам

Перевод документов

Размещение рекламы в специализированных журналах, организация пресс-интервью

Подготовка презентация к мероприятиям для заказчиков

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Российский Университет Дружбы Народов

Специальность

Химия

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2004 - 2010 гг.: Российский Университет Дружбы Народов, диплом с отличием референта-переводчика с английского языка на русский по естественно - научным специальностям

2013 Microsoft Excel 2010/2007. Уровень 2. Расширенные возможности

Учебный Центр "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана

2013 Microsoft Excel 2010/2007. Уровень 3. Анализ и визуализация данных

Учебный Центр "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана

2013 Microsoft PowerPoint 2010/2007. Создание эффективных презентаций

Учебный Центр "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана

2013 Microsoft PowerPoint 2010/2007. Уровень 2. Дизайн презентаций

Учебный Центр "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана

2013 Effective Presentation Skills course

The Center for Business Skills Development (CBSD)

2013 Программа повышения квалификации "Основы информационных технологий. Часть 1."

"Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики"

2016 Управление проектами на основе стандарта ANSI PMI PMBoK v.6

Учебный Центр "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана

2016 Руководитель структурного подразделения

Учебный Центр "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана

2016 Анализ и управление рисками в проектной и сервисной деятельности

Учебный Центр "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана

2016 Microsoft Project Professional 2013/2016 - Управление проектами

Учебный Центр "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана

2016 Программа повышения квалификации "Управление проектами. Теория и практика"

Учебный Центр "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана

2017 Six Sigma Yellow Belt

Aveta Business Institute

Навыки и умения

Навыки управления проектами и решении сложных задач и проблем, в том числе на международном уровне

Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

Умение выстраивать отношения с контрагентами и коллегами по работе

Умение слушать и слышать потребности своего бизнеса и бизнеса клиента

Свободное владение английским языком, в том числе проведение переговоров и презентаций

Отличное знание офисного пакета Microsoft Office

Отличное знание современных приложений корпоративного взаимодействия: Notion, Jira, Asana, Miro, Slack, DocuSign, Google Docs