1. ведение электронного журнала прихода и ухода гостей и посетителей Бизнес Центра, оформление и выдача гостевых пропусков, телефонные переговоры в течение всего дня 2. работа с документами: печать, сканирование, копирование, изменение, отправка по электронной почте заинтересованным лицам, сборка для почтовых отправлений, разбор поступившей корреспонденции 3. выдача документов по запросам контрагентов 4. изготовление и кодирование пропусков, контроль за корректным оформлением заявок на доступ постоянных посетителей Бизнес центра 5. работа с первичными бухгалтерскими документами - передача контрагентам счетов на оплату, реализации, контроль возврата документов от контрагентов 6. ведение документооборота входящей и исходящей корреспонденции, передача документов на подписание, контроль получения подписанных экземпляров со стороны контрагентов. 7. формирование заказа на получение канцтоваров, питьевой воды, и прочих расходных материалов для нужд БЦ 8. оперативное управление дебиторской задолженностью 9. составление ежемесячного отчета выполненных работ по Бизнес Центру 10. ежедневный контроль работы службы клининга 11. формирование актов о причинении вреда имуществу 12. составление претензий, штрафов по нарушениям 13. составление и заполнение заявок на выполнение технических работ по обслуживанию оборудования в Бизнес Центре, в т.ч. и в помещениях контрагентов 14. ведение личного кабинета, контроль и согласование заявок, отправленных собственниками или арендаторами через личный кабинет 15. организация и распределение парковочных мест 16. ведение реестров для отчетности в руководству | 