-Ведение документооборота отдела: журналы вх. и исх. документов; работа в системе электронного документооборота; передача входящей и внутренней документации в соответствии с резолюцией руководителя исполнителям; отправка факсимильной, электронной и бумажной почты (подписание и франкирование конвертов, составление реестров) -Регистрация и обработка корреспонденции (обращений, запросов, приказов, распоряжений) - Контроль своевременного исполнения документов -Ведение телефонных переговоров с гражданами и гос.органами, предоставление информации о движении зарегистрированных обращений -Ведение архива документов: сшивание приказов и обращений граждан, формирование в дела, присвоение инвентарных номеров -Уверенное владение стандартными программами Microsoft Office и офисной техникой (факс, сканер, ксерокс). Скорость печати 180 ударов в минуту. |