Помощник руководителя

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Электросталь

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

2 года 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

27 лет   (9 ноября 1997)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 7 месяцев)

Должность

Ведущий специалист

Компания

ГБУ "Многофункциональный центр предоставления государственных услуг" города Москвы

Обязанности

• Консультирование граждан и юридических лиц по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг в режиме "одного окна";

• Прием заявителей по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг ведомственного и универсального направления;

• Оказания содействия в выборе государственной и муниципальной услуги;

• Оценка полноты и достоверности документов, необходимых для оформления дела по предоставлению государственной и муниципальной услуги;

• Работа с законодательными и нормативно - правовыми актами, применение их на практике;

• Подготовка проектов ответов на запросы, заявления и жалобы государственных органов, учреждений, организаций и граждан;

• Осуществление внесения необходимых данных в автоматизированные системы учета, базы данных и другие информационные системы;

• Взаимодействие с различными межведомственными учреждениями;

• Исполнение различных служебных поручений руководителя ГБУ МФЦ г. Москвы.

Период работы

август 2017 — октябрь 2017   (3 месяца)

Должность

Ведущий специалист

Компания

Центр государственных и муниципальных услуг "Мои документы" г. Ногинск

Обязанности

•Консультирование, прием, первичная проверка документов заявителей;

•Обеспечение в соответствии с установленным порядком регистрации, систематизации, хранения и использование поступающих документов от заявителей для предоставления государственной или муниципальной услуги;

•Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;

•Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

•Работа с законодательными и нормативно - правовыми актами, применение их на практике;

•Выполнение отдельных служебных поручений директора организации.

Период работы

март 2016 — февраль 2017   (1 год)

Должность

Секретарь суда

Компания

Электростальский городской суд Московской области

Обязанности

•Работа с законодательными и нормативно - правовыми актами, применение их на практике;

•Подготовка проектов ответов на запросы, заявления и жалобы государственных органов, учреждений, организаций и граждан;

•Осуществление подготовки и направление дел, материалов в вышестоящие суды в связи с жалобами и представлениями:

•Составление статистических ответов установленных форм;

•Выписка, регистрация и учет исполнительных документов;

•Выполнение иной работы по поручению председателя суда, судьи, начальника отдела обеспечения судопроизводства;

•Подготовка и дальнейшее направление документов по исполнению решений, приговоров и постановлений, вступивших в законную силу, контроль за получением сообщений об их исполнении.

Период работы

июнь 2015 — декабрь 2015   (7 месяцев)

Должность

Секретарь/оператор

Компания

OOO "Мастера суши"

Обязанности

•Открытие и закрытие офиса;

• Координация и контроль работы поваров и курьеров;

• Работа с кассой, обработка заказов, заказ и прием товара;

• Решение конфликтных ситуаций с клиентами;

• Ведение отчетности, необходимой документации;

• Выполнение личных поручений руководителя.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

Всероссийский государственный университет юстиции (РПА Минюста России)

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Ключевые знания и навыки:

• Ведение документооборота;

• Помощь в планировании рабочего дня руководителя;

• Деловая переписка;

• Умение работать с нормативно - правовыми актами;

• Проактивность;

• Супервайзинг;

• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, быстрая адаптация;

• Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;

• Навыки системного анализа проблем;

• Уверенный пользователь ПК: умение работать с базовыми программами MS Office (Word, Excel, Power Point, WordPad), программами для отправки и получения электронной корреспонденции (Outlook Express), умение быстро и качественно искать информацию в интернете, знание правовых систем и программ (Гарант, Консультант+);

• Личные качества: грамотность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять приоритеты в работе, стрессоустойчивость, коммуникабельность;

• Уверенный пользователь оргтехники.