Должностные обязанности и достижения: Прием и обработка входящей информации и документации (телефон, факс, почта, электронная почта). Разработка исходящей документации (приказы, письма, ходатайства, заявки). Отправка адресатам. Ведение журналов (книг) по регистрации входящей и исходящей документации. Контроль за своевременным и надлежащим исполнением приказов, распоряжений руководителя, а также распоряжений вышестоящих инстанций, должностными лицами поликлиники. Оформление и ведение номенклатуры дел поликлиники. Ведение кадрового делопроизводства: оформление и последующее ведение трудовых книжек сотрудников, своевременное занесение изменений (прием, перевод, увольнение), обеспечение надлежащего хранения трудовых книжек. Оформление и последующее ведение личных карточек каждого сотрудника организации (83 человека) установленного образца (форма Т2), регулярное занесение сведений о передвижениях сотрудника на должностях, а также о ежегодных и др. отпусках, предоставляемых сотруднику. Разработка и подготовка данных об организации (наименование, юридический адрес, фото организации, сфера деятельности, услуги, контингент и т.д.), для последующего оформления информации на сайте организации. Принимала непосредственное участие в разработке сайта поликлиники. Поиск необходимой информации в интернете, анализ данной информации и представление ее руководителю для рассмотрения. Составление отчетов о работе организации в программах Word, Excel. |