• ведение электронного журнала прихода и ухода гостей и посетителей Бизнес Центра, оформление и выдача гостевых пропусков, телефонные переговоры в течение всего дня • работа с документами: печать, сканирование, копирование, изменение, отправка по электронной почте заинтересованным лицам, сборка для почтовых отправлений, разбор поступившей корреспонденции • выдача документов по запросам контрагентов • изготовление и кодирование пропусков, контроль за корректным оформлением заявок на доступ постоянных посетителей Бизнес центра • работа с первичными бухгалтерскими документами - передача контрагентам счетов на оплату, реализации, контроль возврата документов от контрагентов • ведение документооборота входящей и исходящей корреспонденции, передача документов на подписание, контроль получения подписанных экземпляров со стороны контрагентов. • оперативное управление дебиторской задолженностью • составление ежемесячного отчета выполненных работ по Бизнес Центру • ежедневный контроль работы службы клининга • формирование актов о причинении вреда имуществу • составление претензий, штрафов по нарушениям • составление и заполнение заявок на выполнение технических работ по обслуживанию оборудования в Бизнес Центре, в т.ч. и в помещениях контрагентов • ведение личного кабинета, контроль и согласование заявок, отправленных собственниками или арендаторами через личный кабинет • организация и распределение парковочных мест • ведение реестров для отчетности в руководству |