Секретарь

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Электросталь

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (17 ноября 1974)

Опыт работы

Период работы

март 2015 — январь 2016   (11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Богородский Хладокомбинат"

Обязанности

Ведение офисного документооборота, делопроизводство

Прием звонков, проведение телефонных переговоров

Выполнение поручений руководителя

Организация приема в офисе клиентов и гостей компании

Бронирование авиабилетов и резервирование гостиниц

Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностям и закупка хозяйственных принадлежностей;

Контроль своевременности и качества уборки кабинета руководителя и офиса, поддержание чистоты, порядка и рабочей атмосферы в офисе.

Период работы

июль 2014 — февраль 2015   (8 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "ДМ-ПРОДЖЕКТ"

Обязанности

Делопроизводство (сканирование и копирование документов, архивирование, оформление пакетов документов, оформление командировочных документов, деловая переписка на английском языке с руководителями организации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции);

Заказ билетов, бронирование гостиниц;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами, почтой;

Прием входящих звонков (в т.ч. от клиентов), распределение звонков между менеджерами;

Встреча посетителей, чай/кофе, оформление пропусков, оформление приглашений/виз для гостей;

Управление жизнедеятельностью офиса Компании (покупка и контроль над расходом всех хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и продуктов питания);

Осуществление взаимодействия с техническими службами компании (сотовая связь, интернет, уборка, IT, арендодатель);

Участие в организации мероприятий, корпоративов;

Учет рабочего времени сотрудников;

Выполнение разовых поручений руководителя.

Период работы

октябрь 2012 — июль 2014   (1 год 10 месяцев)

Должность

Секретарь, Менеждер по продажам

Компания

ООО"МБ-Маркет"

Обязанности

Ведение учета входящих и исходящих писем отдела;прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;прием гостей, выполнение поручений руководителя, Формирование графика и организация деловых встреч руководителя;бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз, координация работы офиса, внутренний документооборот, работа с оргтехникой, введения базы.

Работа с иностранными поставщиками (Италия, Бразилия)

работа с клиентской базой, поиск и привлечение новых клиентов

заключение договоров о поставке продукции

Полное ведение клиента - от оформления заказа до отгрузки со склада.

контроль дебиторской задолженности

координация отгрузок

Подготовка коммерческих предложений и спецификаций, ценообразование

Участие в выставках

Период работы

январь 2012 — апрель 2012   (4 месяца)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

Департамент промышленности ЗАО "СУ-155"

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя, подготовка совещаний и заседаний руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), ведение учета входящих и исходящих писем отдела;прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;прием гостей (чай, кофе), выполнение поручений руководителя, бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз, координация работы офиса, внутренний документооборот, работа с оргтехникой.

Заказ канцелярских и хозяйственных товаров

Поиск и предоставление необходимой руководителю и его заместителям информации

Отправка корреспонденции почтой или DHL

Период работы

май 2005 — июнь 2011   (6 лет 2 месяца)

Должность

Менеджер, логист, секретарь

Компания

ЗАО "Продконтракт"

Обязанности

Работа с иностранными поставщиками (Италия, Бразилия)

работа с клиентской базой, поиск и привлечение новых клиентов

заключение договоров о поставке продукции

Полное ведение клиента - от оформления заказа до отгрузки со склада.

контроль дебиторской задолженности

координация отгрузок

Подготовка коммерческих предложений и спецификаций, ценообразование

Участие в выставках

Ведение учета входящих и исходящих писем отдела;прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;прием гостей, выполнение поручений руководителя, Формирование графика и организация деловых встреч руководителя;бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз, координация работы офиса, внутренний документооборот, работа с оргтехникой, введения базы.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1996 год

Учебное заведение

Ногинский торговый техникум

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Windows, MS Office, 1С, Word, Excel, Outlook, Internet - опытный пользователь, работа с оргтехникой, навыки делопроизводства

стрессоустойчивость‚оперативность в работе‚самоконтроль‚хорошие организационные навыки‚соблюдение делового стиля в одежде‚ знание делового этикета‚аккуратность‚ коммуникабельность, пунктуальность‚ доброжелательность‚ ответственность‚ исполнительность.