Планирование, координация и контроль деятельности подразделений в составе АХУ (административно-хозяйственного управления); Составление и контроль исполнения годового бюджета по курируемым направлениям деятельности; Административное и хозяйственное обеспечение подразделений банка, организация бесперебойного снабжения канцтоварами, хозтоварами, питьевой водой, расходными материалами и т.д.; Организация работы курьерской службы и взаимодействия с внешними службами курьерской и грузовой доставки; Заключение и сопровождения договоров поставки, обслуживания, ремонта, грузоперевозки и т.д. в рамках компетенции АХУ по обеспечению деятельности банка; Обслуживание и эксплуатация офисов и арендуемых помещений, распределение офисных площадей, организация рабочих мест для подразделений банка, подготовка схем размещения подразделений; Организация и проведение мероприятий по переезду подразделений; Планирование и проведение планово-предупредительных ремонтов и текущих ремонтов, собственными силами и / или силами подрядчика (участие в составлении ТЗ, выбор подрядчика на тендерной основе в соответствии с 223 ФЗ); Организация и контроль выполнения работ по поддержанию порядка и чистоты в офисных помещениях; Контроль работы инженерных систем (отопление, водоснабжение, электроснабжение, вентиляция, кондиционирование), работа с контрагентами и поставщиками услуг; Курирование направления "Интерьерные решения"; Регулярный мониторинг и анализ предлагаемых контрагентами услуг; Соблюдение тендерных процедур в рамках деятельности управления ; Учет расходования денежных средств управления в соответствии с утвержденным бюджетом; Учет движения (перемещения) МБП и ОС, проведение инвентаризации (плановые, годовые); Проверка проектов приказов, инструкций, положений и других внутренних документов, касающихся деятельности АХУ; Предоставление корпоративной сотовой связи; Разработка и реализация предложений по совершенствованию и оптимизации деятельности подразделения. | 