Офис-менеджер/секретарь/персональный ассистент

Резюме 5361412   ·   19 апреля 2020, 20:44

Имя

Евгения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Электросталь

Заработная плата

от 20 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (13 февраля 1993)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2017 — март 2020   (2 года 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Техно-Диггер"

Обязанности

Работа в компании, занимающейся промышленным демонтажом коммерческих объектов и сооружений, рециклингом, устройством ограждений, котлованов.

Помощь Генеральному, Коммерческому директорам в планировании рабочего дня, проведении переговоров, встреч.

Работа с СРО: запрос выписок, подача заявок, оплата счетов.

Работа в CRM-системе, обработка сделок, реализация задач. Закрытие сделок, сдача первичной бухгалтерии. Проверка комплекта закрывающих документов, составление служебной записки. Ведение документооборота компании. Копировально-множительные работы. Хоз. обеспечение офиса, закупка расходных материалов, обеспечение работы оргтехники. Работа с курьерской службой.

Курирование, пролонгация договоров аренды, работа с отделом аренды. Оформление пропусков на территорию компании, сбор данных для оформления личных дел сотрудников. Travel-поддержка сотрудников компании. Взаимодействие с администраторами, руководителями проектов.

Опыт работы в качестве помощника HR-менеджера: согласование встречи, проведение первичного собеседования, сбор документов, оформление трудового договора. Курирование и ознакомление с обязанностями на начальном этапе.


Период работы

декабрь 2016 — октябрь 2017   (11 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "Паладин Инжиниринг"

Обязанности

Поиск тендеров по специфике деятельности компании поставщика, анализ, сбор тендерной документации, подготовка пакета документов согласно процедуре закупки, подготовка запросов на разъяснения документации заказчика, подготовка жалоб в контролирующие органы (ФАС).

Непосредственное формирование документов для отправки (оригинал/ работа с ЭТП).


Период работы

апрель 2016 — декабрь 2016   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, Ассистент руководителя компании

Компания

ООО "Паладин Инжиниринг"

Обязанности

Помощь руководителю: личные поручения, общение с заказчиками, назначением встреч, переговоров. Обработка входящих запросов‚ ведение клиентской базы. Ведение клиента от стадии заключения договора до сдачи сметно-проектной документации объекта.

Контроль оплаты и выполнения заказа на всех стадиях;

Своевременное и полное документальное обеспечение деятельности (договоры и первичная бухгалтерия‚ коммерческие предложения и т.д.);

Ведение отчетности в CRM системе.


Период работы

октябрь 2015 — январь 2016   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Югат"

Обязанности

Ведение документации; работа в системе электронного документооборота: составление приказов, деловых писем, записок. Travel - поддержка сотрудников офиса и генерального директора. Встреча посетителей, организация собеседования, оформление пропусков, ведение базы посетителей, организация кофе-брейков, выполнение личных поручений руководства.

Административно-хозяйственное обеспечение офиса.

Имеются рекомендации заместителя генерального директора.


Период работы

февраль 2012 — июнь 2015   (3 года 5 месяцев)

Должность

Репетитор по испанскому и английскому языкам

Компания

ФГБОУ Орловский государственный университет

Обязанности

Преподавательская деятельность во время обучения в университете.

Репетиторство на дому по иностранным языкам (английский и испанский) в течение 3 лет. Занятия с детьми от 8 до 16 лет. Помощь в подготовке к сдаче вступительных экзаменов. Желание и умение работать с детьми, найти индивидуальный подход к каждому обучаемому.

Перевод художественной литературы.


Период работы

июнь 2013 — июнь 2013   (1 месяц)

Должность

Воспитатель базы отдыха

Компания

ДОЛ "Лесная Поляна"

Обязанности

Была принята на должность воспитателя детского оздоровительного лагеря "Лесная поляна". Работала с детьми в возрасте 11-13 лет на протяжении одной лагерной смены (21 день). Имеется сертификат о прохождении обучения вожатых детских оздоровительных лагерей в инструктивно-методическом сборе "Восхождение-2013" в рамках деятельности региональной экспериментальной площадки "Педагогические условия организации летнего отдыха" на базе БУЗ ОО "ДС "Орловчанка" с 6 по 8 мая 2013 года.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Орловский государственный университет, Орел

Специальность

Иностранный язык


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Испанский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

ЧУ ДПО Бизнес-школа "Эс-Эр-Си".

Курсы по тайм-менеджменту.

Навыки и умения

Помощь руководству компании: организация расписания рабочего дня, его планирование и т.д.

Организаторские способности, документооборот, работа с базой данных, работа с гос.организациями: СРО, ФАС. Travel-поддержка сотрудников. Прием и обработка первичной бухгалтерской документации, составление служебной записки. Работа с отделом снабжения: загрузка, отслеживание оплаты счетов.

Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, контроль работы уборщицы. Работа с курьерскими службами-прием и отправка.

Встреча гостей, заказчиков, организация кофе-брейков.

Обо мне

На данный момент ищу для себя работу в сфере администрирования, управления, менеджмента.

Молодая, энергичная, готовая к обучению. Обладаю умением работать в режиме многозадачности, готова к командой работе, нацелена, в первую очередь, на получение результата.


Начальник цеха/участка/смены

от 90 000 руб.

Электросталь

Бухгалтер

от 58 000 руб.

Электросталь

Маляр по металлу

от 40 000 руб.

Электросталь

Работник торгового зала

от 20 000 руб.

Электросталь

Водитель В.Д.

договорная

Электросталь

Водитель экспедитор категория В, личный водитель .водитель курьер, разнорабочий

договорная

Электросталь

Инструктор тренажерного зала.Персональный тренер

от 30 000 руб.

Электросталь

Уборщица

договорная

Электросталь

Водитель-курьер на автомобиль компании Ozon

от 90 000 руб.

Электросталь

Бухгалтер

договорная

Электросталь