Обязанности | -Работа с входящей/исходящей корреспонденцией . - Ведение архива документов . - Сотрудничество с почтой России . - Работа с курьерскими и транспортными компаниями. - Взаимодействие с штатными курьерами . - Заказ канцелярии/воды/питания/хоз.нужды - Ведение финансовой отчетности . - Подготовка переговорной комнаты . - Чай/кофе гостям . - Выполнение всех личных поручений руководителей . |
Обязанности | Поиск клиентов : -работа с существующей клиентской базой -работа с входящим потоком клиентов Презентация услуг клуба, показ клуба. Заключение договора, сопроводительный сервис . |
Навыки и умения | Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки и пр.), прием телефонных звонков, консультирование клиентов по услугам компании, организация рабочего процесса в целом (выдача поручений от руководителя сотрудникам, контроль исполнения; поиск подрядчиков для отдельных задач; организация корпоративов), обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений сотрудников, ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив, организация командировок руководителя, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки и пр.). |
