Менеджер/офис-менеджер/финансовый менеджер/оператор 1С

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Электросталь

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (27 марта 1977)

Опыт работы

Период работы

январь 2021 — по настоящее время   (3 года 11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ИП Валуева Ольга Сергеевна

Обязанности

Прием заявок на предоставление юридических услуг. Ведение документооборота (регистрация, учет, архивирование, хранение документов). Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, отправка исходящей корреспонденции посредством электронной почты, почты России, курьерская доставка документов.

Период работы

август 2018 — декабрь 2020   (2 года 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Шельф-2000"

Обязанности

Ведение документооборота (регистрация, учет, архивирование, хранение документов). Работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс), мини-АТС, электронной почтой, программами Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, 1С УПП 8.3. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, отправка исходящей корреспонденции посредством электронной почты, почты России, экспресс-почты. Организация встречи гостей (чай, кофе), обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заправка картриджей). Формирование и контроль согласования заявок на оплату счетов в 1С УПП в соответствии с лимитами и планами, формирование и ведение реестров платежей и неоплаченных счетов, получение информации о проведении платежей, ведение сводного бюджета административно-хозяйственных расходов; внесение договоров с контрагентами в систему согласования, контроль за процессом их согласования, регистрация подписанных договоров. Работа с банком (ЮниКредит Банк) в рамках зарплатного проекта (сбор, подача документов для оформления зарплатных карт, получение и выдача их сотрудникам).

Период работы

апрель 2016 — ноябрь 2017   (1 год 8 месяцев)

Должность

Финансовый менеджер

Компания

ООО "Билд Фаст Технолоджи"

Обязанности

Формирование и контроль согласования заявок на оплату счетов в 1С УПП в соответствии с лимитами и планами, формирование и ведение реестров платежей и неоплаченных счетов, ведение сводного бюджета административно-хозяйственных расходов; внесение договоров с контрагентами в систему согласования, контроль за процессом их согласования, регистрация подписанных договоров. Работа с системой Банк-клиент по рублевым счетам, формирование платежных поручений, выгрузка и обработка банковских выписок в 1С УПП. Архивация документов по банкам, взаимодействие с банками.

Период работы

февраль 2013 — апрель 2016   (3 года 3 месяца)

Должность

Менеджер отдела продаж

Компания

ООО "СТЕКЛОЛЮКС"

Обязанности

Продажа автомобильного стекла. Консультирование клиентов, оформление заказов, выставление счетов на оплату, контроль поступления ДС от покупателей и исполнения заказов на приобретение и установку автостекол, ведение записи клиентов на обслуживание, ведение документооборота отдела продаж (счета, ТОРГ-12, акты, счета-фактуры, акты сверки, доверенности), архивирование документов, заказ сырья для производства. Работа в программе 1С: Предприятие.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Российская международная академия туризма

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

КУРСЫ: Валютных кассиров и специалистов по пластиковым картам. НОУ "АРТ" на базе МФЮА г. Москва, 2003г.

ТРЕНИНГИ: Стандарты коммуникации. Стандарты обслуживания.

Навыки и умения

Уровень компьютерной грамотности: уверенный пользователь программ Microsoft - Internet Explorer, Outlook, Word, Excel, 1С: Предприятие 7.7, 8.2, 8.3; SAP, Автосервис, Авто+, Отель.

Ведение документооборота.

Обо мне

Ответственна, имею опыт работы с клиентами, коммуникабельна, честная, аккуратная, внимательная, умею работать в команде, доводить начатое дело до конца, не боюсь монотонной работы, вредных привычек не имею.