Специалист по документообороту

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Электросталь

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (25 ноября 1986)

Опыт работы

Период работы

июнь 2018 — по настоящее время   (6 лет 10 месяцев)

Должность

Заместитель начальника отдела делопроизводства

Компания

ФГБУ "ЦЖКУ" Минобороны России

Обязанности

Контроль за ведением документооборота организации.

Организация эффективного взаимодействия работников отдела делопроизводства.

Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

Ведение электронной базы документов, составление картотек.

Распределение входящей корреспонденции по подразделениям.

Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.

Подготовка отчета руководителю по контрольным документам.

Регистрация приказов, распоряжений руководителя.

Составление номенклатуры дел.

Контроль за подготовкой документов к архивному хранению.

Планирование работы отдела делопроизводства.

Соблюдение требований к оформлению технической и служебной документации.

Контроль состояния делопроизводства в подразделениях учреждения.

Коммуникации с курьерскими службами.

Период работы

ноябрь 2011 — март 2018   (6 лет 5 месяцев)

Должность

Аналитик

Компания

ФКУ "ЕДИНЫЙ РАСЧЕТНЫЙ ЦЕНТР МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РФ"

Обязанности

Мониторинг процессов Колл-центра.

Количественная и качественная оценка входящих звонков.

Осуществление контроля за рассмотрением обращений граждан на "горячую линию".

Обобщение и анализ результатов рассмотрения обращений граждан на "горячую линию".

Анализ показателей эффективности работы сотрудников.

Составление отчетности для руководителя.

Подготовка презентаций в программах для работы с презентациями и слайдами

Ведение документации, знание делопроизводства, архивного дела.

Успешно организовала и усовершенствовала аналитическую отчетность в управлении.

Период работы

июль 2010 — ноябрь 2011   (1 год 5 месяцев)

Должность

Психолог

Компания

Войсковая часть

Обязанности

Профессионально психологический отбор военнослужащих

Психологическое тестирование военнослужащих

Работа с документацией

Период работы

декабрь 2008 — июль 2010   (1 год 8 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

Респект

Обязанности

Розничная торговля

Консультирование покупателей

Работа с кассой и документацией

Оформление зала

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Российский государственный социальный университет

Специальность

Психология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Бизнес Академия Анастасии Якушевой, Ассистент Маркетплейсов

Навыки и умения

Internet

MS Office

SAP Project

Работа с базами данных

1С: Документооборот

CRM

СЭД

Делопроизводство

Ведение отчетности

Оперативность

Обо мне

Быстро адаптируюсь к новым условиям, готова к обучению и большому объему работы.

Умею четко выражать свои мысли, быстро принимать решения.

Могу предлагать новые идеи, создавать новые стратегии.

Работоспособность, высокая степень ответственности внимательность, общительность.

Умение работать в стрессовых ситуациях и сохранять работоспособность в экстремальных условиях.

Портфолио