Начальник отдела, офис-менеджер, менеджер, делопроизводитель, администратор

Имя

Валентина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Электросталь

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (6 июля 1988)

Опыт работы

Период работы

август 2017 — по настоящее время   (8 лет)

Должность

Старший администратор

Компания

Культура

Обязанности

- Составление писем, запросов и других документов;

- опыт работы с большим объемом документации;

- ведение электронного документооборота в формате Excel - таблицы;

- регистрация и оформление документов;

- прием поступающей корреспонденции;

- систематизация и текущее хранение корреспонденции;

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

- контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- подбор персонала, проведение собеседований;

- активное участие в массовых мероприятиях;

- административная работа.

Период работы

март 2016 — март 2017   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Фирма Технополис"

Обязанности

- Планирование рабочего дня руководителя;

- распределение телефонных звонков;

- проведение собеседований, подбор персонала;

- организация проведения заседаний и совещаний (онлайн-совещаний);

- организация и осуществление приема посетителей;

- контроль сроков выполнения решений и поручений руководителя;

- запрос и получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей;

- решение оперативных задач (организация корпоративного мероприятия, решение проблем с поставками или бронирование поездок);

- ведение административных дел, координация работы офиса.

Период работы

январь 2008 — май 2015   (7 лет 5 месяцев)

Должность

Оператор ЭВМ

Компания

ГБУЗ МО "Электростальская центральная городская больница"

Обязанности

- Обработка поступающей информации;

- подготовка отчетов, подготовка ответов на жалобы/запросы;

- обработка входящей и внутренней корреспонденции;

- форматирование документов;

- составление таблиц и графиков согласно утвержденной форме;

- работа с основной базой данных, формирование заказов и отчетов;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2025 год

Учебное заведение

Московский гуманитарно - экономический институт

Специальность

Менеджмент

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы повышения квалификации "Социально - культурная деятельность"

Обо мне

Умение самостоятельно принимать решения, дисциплинированность, внимательность, аккуратность, целеустремленность, ответственность, инициативность, наличие лидерских качеств, коммуникабельность.

Опыт работы с большим объемом документации.

Умею работать в команде.

Портфолио