С 2020 года нахожусь в отпуске за ребенком (двое детей! 4 и 3 года.)
1. Ответы на телефонные звонки;
2. Разбор документов с объектов, распределение по службам. Передача документов на подпись;
3. Ведение реестра передачи документов на объекты в Excel;
4. Работа в Ефрат и 1С, оформление заявок на оплату, контроль оплаты арендаторов;
5. Работа с почтой России. Регистрация корреспонденции, ведение архива корреспонденции, подготовка писем к отправке, авансовые отчеты и учет денежных средств, выданных на отправку.
6. Сканирование документов;
7. Оформление и контроль заявок на оплату проездных, распределение денежных средств между сотрудниками и авансовые отчеты по проездным;
8. Составление маршрутов курьеру. Работа с курьерской службой Доставитса, Пони экспрес, формирование заявок на оплату в 1С, закрывающие документы.
9. Выполнение поручений Начальника отдела делопроизводства.
10. Оформление анкет контрагентов, арендаторов, контроль оплаты.
11.Разработка инструкции по ведению делопроизводства и организация их внедрение.
Период работы
август 2018 — октябрь 2018 (3 месяца)
Должность
Секретарь судебного заседания
Компания
Преображенский районный суд города Москвы
Обязанности
1.Осуществление оформления уголовных и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения, с момента поступления в суд заявления и после рассмотрения.
2. Своевременное внесение сведений по уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в программу.
3. Выполнение подготовительных действий к судебному заседанию по поручению судьи подготавливает дело к судебному заседанию: выписывает и направляет повестки, извещения, запросы, письма, копии исковых заявлений.
4. Заблаговременно изготавливать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №36).
5. Контроль явки вызванных в суд лиц на судебное заседание, в том числе подсудимые, находящиеся под стражей.
6. Ведение протоколов судебных заседаний и изготовление их.
7. Создание отметок о результатах рассмотрения дела в в соответствующих журналах.
8. Оформление статистических карточек на осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены.
9. Выполнение другой работы по поручению председателя суда, зам. председателя суда, администратора, начальника отдела.
Период работы
февраль 2018 — июль 2018 (6 месяцев)
Должность
Заведующий канцелярией
Компания
Управление по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы
Обязанности
1. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
2. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
3. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
5. Принятия меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
6. Осуществление контроля движения делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
8. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку.
9. Соблюдение Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2021 год
Учебное заведение
Автономная некоммерческая организация Высшего Образования "Институт деловой карьеры"
Специальность
Юриспруденция
Образование
Среднее специальное
Окончание
2017 год
Учебное заведение
ЧУ ПОО "СТОЛИЧНЫЙ БИЗНЕС КОЛЛЕДЖ"
Специальность
Экономика и бухгалтерский учет
Дополнительная информация
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
1. ООО "Информационно-правовая компания"/Гарант
"по использованию в профессиональной деятельности системы Гарант аэро" 2018 год.
2.Московский городской университет управления правительства Москвы
"Введение в должность государственного гражданского служащего города Москвы" 2018 год.