Секретарь (делопроизводитель)

ООО "Велес"

Условия работы

Город

Электросталь   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по ТК РФ

рабочий день с 9-00 до 18-00 обед с 13-00 до 14-00

Комфортный офис, оснащенный необходимой техникой

бесплатное обучение, постоянная поддержка руководителя отдела, стажировка;

заработная плата выплачивается точно в срок и без задержек.

Обязанности

Ведение делопроизводства и документооборота;

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

Ведение электронного учета материалов поступающих в рамках рассматриваемых дел и процедур.

Работа с документацией: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, хранение, систематизация

Отслеживание рассмотрения дел в суде, составление сводного графика заседаний, планирование мероприятий в рамках рассматриваемых дел и длящихся процедур доведение план-графиков до непосредственных исполнителей.

Контроль исполнения документов, поручений руководства, разработанных план-графиков, принятие оперативных мер для их своевременного и качественного выполнения

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности

Выполнение других служебных поручений своего непосредственно руководителя

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Высшее/неоконченное высшее образование;

Опыт работы не обязателен, но приветствуется;

Умение четко, емко и лаконично излагать информацию, навыки деловой переписки, грамотность.