Офис-менеджер

ООО "АЛЬТЭКО"

Условия работы

Город

Электросталь, Ул. Рабочая, дом 41   –   на карте

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Компания АЛЬТЭКО - ведущий поставщик высококачественных химических продуктов напрямую от производителей уже более 18 лет. Мы гордимся своей репутацией за предоставление надежных и эффективных решений для различных отраслей промышленности. Наши продукты соответствуют самым высоким стандартам качества и безопасности, что делает нас доверенным партнером для множества компаний

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;

• Стабильная зарплата два раза в месяц

• График работы с 8:00 до 17:00ч. (пятидневка);

• Скидка на продукцию компании

Обязанности

Обязанности:

1. Работа с документацией и корреспонденцией:

• Организация полного цикла работы с почтой: сбор, отправка и получение почтовой корреспонденции (включая курьерские службы).

• Ведение и администрирование электронной почты компании: фильтрация входящих писем, перенаправление в соответствующие отделы, приоритизация.

• Систематизация, подбор и раскладка внутренней документации для обеспечения ее легкой доступности и порядка.

2. Исполнительная и административная поддержка:

• Точечное и оперативное выполнение поручений и распоряжений руководства.

• Администрирование и обработка входящих заявок на продукцию от руководства: регистрация, учет и контроль их статуса.

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Полное сопровождение процесса закупок: от составления заявок до получения всего необходимого для комфортной работы офиса (канцелярия, хозяйственные товары, вода и пр.).

• Ведение и актуализация отчетных Excel-таблиц по поручению руководства.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Водительские права

Категория B

Требования

Навыки:

• Приветствуется опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, ассистент).

• Высокий уровень самоорганизации, исполнительности и внимательности к деталям.

• Умение работать с большим объемом задач и грамотно расставлять приоритеты.

• Свободное владение пакетом MS Office (обязательно - уверенное пользование Excel).

• Ответственность, инициативность и коммуникабельность.

• Позитивное и внимательное отношение и коллегам;

• Приветствуется наличие собственного транспортного средства для получения и отправки корреспонденции.