Помощник руководителя/Офис-менеджер

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Электросталь

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (16 марта 1984)

Опыт работы

Период работы

август 2021 — по настоящее время   (3 года 8 месяцев)

Должность

ЭКЦ

Компания

АО "Почта Банк"

Обязанности

- Обслуживание клиентов в КЦ;

- Консультация по банковским продуктам;

- Оформление банковских продуктов и банковских документов;

- Ведение ежедневной внутренней отчетности, выполнение поручений ДКЦ;

- Холодные звонки.

Период работы

декабрь 2018 — июль 2021   (2 года 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО "Восточные коммунальные системы"

Обязанности

Прием и распределение звонков, прием населения (консультация по платежным документам, разрешение конфликтных ситуаций), работа с входящей и исходящей корреспонденцией, выполнение поручений руководителя.

Ведение электронного документооборота (договоры, акты выполненных работ, учет бухгалтерских документов, составление материальных и авансовых отчетов в программе "Тезис"), составление писем, ведение деловой переписки с различными структурными подразделениями (администрация г.о. Электросталь, Добродел и т.д.), взаимодействие с контролирующими организациями, юридическими и физическими лицами.

Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль порядка в офисе).

Работа в Word, Excel, Outlook

Работа с оргтехникой (мини-АТС, копир, сканер, факс).

Период работы

август 2014 — ноябрь 2018   (4 года 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Эджайл Архитект", г. Москва

Обязанности

Прием и распределение звонков, консультация клиентов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, выполнение поручений руководителя, оформление командировок сотрудников (заказ билетов и бронирование гостиниц).

Ведение документооборота (договоры, акты выполненных работ), составление писем, ведение деловой переписки.

Участие в электронных торгах: работа на электронных торговых площадках по государственным и коммерческим закупкам, поиск подходящих конкурсов, сбор и подготовка всей необходимой документации для участия в тендерах, оформление электронных ключей, регистрация и подача документов на электронных площадках, контроль до заключения договора.

Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль порядка в офисе). Учет работы сотрудников (ведение табеля рабочего времени), инвентаризация.

Учет бухгалтерских документов (акты, счета, накладные, счета-фактуры).

Работа в системе управления и автоматизации отношений с клиентами - Битрикс24 (CRM), контроль поставки и выполнения задач сотрудников, выполнения ежедневных отчетов, ведение и заполнение всеми необходимыми для работы сведениями и документами в системе.

Составление отчетов, работа в Word, Excel, Outlook

Работа с оргтехникой (мини-АТС, копир, сканер, факс), помощь сотрудникам в формировании комплектов проектной документации.

Период работы

май 2013 — август 2014   (1 год 4 месяца)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "Мир-Техники", г. Москва

Обязанности

Прием и распределение звонков, выполнение распоряжений руководителя, работа с клиентами (консультация по товарам и услугам, выставление счетов, отгрузки, составление договоров), работа с поставщиками, документооборот, первичная бухгалтерия, работа с орг-техникой (мини-АТС, копир, сканер, факс).

Период работы

февраль 2009 — май 2013   (4 года 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ЗИП-И", г. Москва

Обязанности

Прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, выполнение поручений руководителя. Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль порядка в офисе). Работа с клиентами (консультация по товарам, выставление счетов, отгрузка), учет склада (оприходование и отгрузки товара, инвентаризация, составление отчетов, работа в 1С), документооборот, первичная бухгалтерия. Работа с оргтехникой (мини-АТС, копир, сканер, факс).

Период работы

июль 2007 — февраль 2008   (8 месяцев)

Должность

Заведующий магазина

Компания

ООО "Сахарок", г. Новочебоксарск

Обязанности

Заказ и осуществление приема товара по количеству и качеству, контроль сроков годности и своевременного списания товаров, ведение документооборота, ведение отчетности, контроль работы магазина, инкассация, обеспечение и контроль кассовой дисциплины, контроль и организация работы персонала, составление графика сменности персонала, работа с покупателями и разрешение конфликтных ситуаций, контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств, взаимодействие с контролирующими организациями.

Период работы

июль 2004 — ноябрь 2006   (2 года 5 месяцев)

Должность

Технолог убойного цеха, Перевод в отдел ОТК Контролер по качеству сырья и выпускаемой продукции

Компания

ОАО "Чебоксарский бройлер"

Обязанности

Контроль процесса производства и переработки мяса птицы, сан.нормы, первичная бухгалтерия, ведение документооборота, ведение отчетности, инвентаризация, контроль и организация работы персонала, табелирование, контроль за сохранностью материальных ценностей, взаимодействие с контролирующими организациями.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Чувашская государственная с/х-ная академия

Специальность

Технолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы 1С:Предприятие, Свидетельство от 2008 г.

Интенсив по госзаказу и коммерческим тендерам, Свидетельство от 2018 г.

Навыки и умения

Word, Excel, Outlook, 1С

Обо мне

Ответственная, внимательная, легкообучаемая, доброжелательная, стрессоустойчивая