С мая 2017 по июль 2018 в порядке совмещения должностей отсутствующего работника выполняла обязанности менеджера по персоналу. Обязанности секретаря-делопроизводителя: - принимать и регистрировать поступающую руководителю корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов; - принимать документы и личные заявления на подпись руководителя; - следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления документов, обеспечивать качественное их редактирование; - организовывать проведения телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; - по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; - вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; - контролировать исполнение работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; - организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений; - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения); - выполнение других поручений руководителя в рамках своих должностных обязанностей. |