Офис-менеджер, Администратор, Ассистент менеджера по персоналу

Имя

Олеся

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Электросталь

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (4 августа 1980)

Опыт работы

Период работы

июнь 2017 — апрель 2018   (11 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

MFC foods

Обязанности

- Координация и контроль работы персонала

- Контроль соблюдения корпоративных стандартов

- Проведение внутренних собраний

- Формирование графиков смен, табелирование сотрудников

- Работа на кассе, контроль кассовых операций, ведение кассовой документации

- Отчетность

- Обучение и развитие персонала

-заказы и прием товара по количеству и качеству, а также проверка сопроводительной документации

-проведение инвентаризации и ревизий товаров

-Работа в 1С учет товарооборота: приход, расход, перемещение

Период работы

июнь 2016 — октябрь 2016   (5 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Пионер

Обязанности

Регистрация и размещение прибывающих гостей

Оформление документации

Контроль своевременной подготовки номеров к приему прибывающих гостей

Встреча и размещение гостей;

Прием заказов на бронирование по телефон.

Отслеживание заявок на площадках (booking, островок и др.);

Составление отчета за смену

Создание уюта и комфортного проживания для гостей

Решение конфликтных ситуаций

Консультирование гостей по всем вопросам, связанных с номерами и услугами в отеле;

Расчет с клиентами (наличные, безналичные платежи)

Период работы

февраль 2016 — май 2016   (4 месяца)

Должность

Помощник юриста

Компания

ООО "СТТ"

Обязанности

Составление проектов юридических бумаг: исков, доверенностей, претензий, жалоб, и предоставление их юристу для корректировки и утверждения.

Учет профессиональной документации, архивация документов.

Прием входящей корреспонденции, ее сортировка и дальнейшее предоставление вышестоящему специалисту.

Выезд по поручению в судебные, государственные органы, учреждения социальной защиты, местного самоуправления, организации и предприятия с целью решения несложных вопросов, получения и подачи документов.

Отчет о проделанной работе перед вышестоящим руководством.

Сканирование и копирование документов.

Период работы

ноябрь 2013 — февраль 2016   (2 года 4 месяца)

Должность

Офис - менеджер

Компания

ООО "СТТ"

Обязанности

Прием и распределение звонков мини атс

- Работа с факсами, сканер

- Ведение документооборота (регистрация входящей, исходящей документации)

- Отправка корреспонденции

- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,

- Работа с Курьером: распределение загруженности на день, контроль исполнения поставленных задач

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и др.)

- Прием посетителей.

- Ведение табеля учета рабочего времени

- Координирует и контролирует работу уборщиц

- Организация праздников (подготовка новогоднего корпоратива и т.п.)

- Выполнение служебных поручений генерального директора и руководителей отдела

- Прочее

Период работы

июнь 2012 — октябрь 2013   (1 год 5 месяцев)

Должность

Оператор-ПК 1С

Компания

Эридан

Обязанности

Обработка заказов по телефону, e-mail

Формирование документов (товарные накладные, счет-фактуры, акты-сверки)

Входящие звонки общение с клиентами

Работа в 1С учет товарооборота: приход, расход, перемещение, сверка остатков

Внесение информации в БД, редактирование данных

Период работы

апрель 2012 — декабрь 2012   (9 месяцев)

Должность

Оператор

Компания

Класс

Обязанности

Обработка заказов по телефону, e-mail

Формирование документов (товарные накладные, счет-фактуры, акты-сверки)

Входящие звонки общение с клиентами

Работа в 1С учет товарооборота: приход, расход, перемещение, сверка остатков

Внесение информации в БД, редактирование данных

Период работы

январь 2009 — февраль 2010   (1 год 2 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Розничная торговля

Обязанности

- Контроль и решение административно-хозяйственных вопросов.

- Осуществление контроля оформления торгового зала.

- Учет и сохранность материальных ценностей.

- Работа с наличностью инкассация компьютерной кассы.

- Ведение документации.

-работа в 1с

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Московский государственный университет экономики статистики и информатики (Электросталь)

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Личные качества:

- дисциплинированность,

- коммуникабельность,

- стрессоустойчивость,

- высокая интеллектуальная работоспособность,

- предприимчивость,

- энергичность,

- лидерские способности

- социальная активность,

- умение работать в команде,

- желание развиваться и обучаться