• принятие и регистрация поступающей документации, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям для использования в работе, подготовки ответов; • контроль за исполнением поручений начальника управления; • проверка правильности оформления проектов документов; • ведение деловой переписки; • ведение протоколов совещаний; • подготовка и передача дел на архивное хранение; • подготовка необходимой документации для заключения контрактов. Осуществление контроля выполнения контрактных обязательств контрагентами; • подготовка дел постоянного, временного (свыше 10 лет) и по личному составу к последующему хранению. Подборка дел с истекшими сроками хранения на уничтожение; • соблюдение требований секретного делопроизводства, обеспечение сохранности государственной тайны и режима секретности при обращении секретной документированной информации; • подготовка материалов для оформления допуска граждан к сведениям, составляющим государственную тайну; • подготовка необходимой документации для заключения контрактов оказания услуг по защите сведений, составляющих государственную тайну. Осуществление контроля выполнения контрактных обязательств контрагентами по контрактам оказания услуг по защите сведений, составляющих государственную тайну; |