Делопроизводитель/специалист документооборота

5474345   ·   17 октября 2022, 10:12   ·   0 просмотров

Имя

Олеся Евгеньевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Электросталь

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (1 июля 1981)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2021 — по настоящее время   (3 года 6 месяцев)

Должность

Специалист по документообороту

Компания

Сток Трейдинг

Обязанности

Ведение документооборота внутри проектной группы.

Взаимодействие с контрагентами в части согласования подписания документов.

Ведение реестра документооборота проектной группы.

Ведение архива документов на корпоративном портале и документов, хранящихся в офисе.

Взаимодействие с отделами компании.

Контроль подписания документов.

Работа с курьерской службой и Почтой России.

В процессе работы нашла подход и наладила документооборот с КА компании, что увеличило лояльность и продление договорных отношений с КА.


Период работы

август 2020 — по настоящее время   (4 года 10 месяцев)

Должность

Управляющий филиалом

Компания

UCG

Обязанности

Обеспечение бесперебойной работы подразделения компании.

Заказ всей необходимой продукции, канцелярии, сопутствующих товаров.

Работа с поставщиками.

Взаимодействие с заказчиком, составление смет на услуги, выставление счетов, контроль дебиторской задолженности.

Поддержание обмена документами с головным офисом, своевременная отправка и получение.

Регистрация документов в системе 1с.

Контроль бюджетных показателей.

Ведение табелей сотрудников, начальный кадровый документооборот.

Взаимодействие с подрядчиками по обеспечению ремонта оборудования и оргтехники.

Организация мероприятий, встреча гостей.

На данном месте работы организовала и систематизировала обмен документами между подразделениями, обеспечила достижение бюджетных показателей.


Период работы

апрель 2010 — июнь 2019   (9 лет 3 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Компасс Групп Рус

Обязанности

Организация работы объекта, работа с отчетной финансовой документацией, ведение табелей, заказ хозтоваров. Деловая переписка, документооборот предприятия, архивация. Общение с гостями, решение текущих вопросов. Организация своевременной уборки. Знание складского учета и хранения.

Знание правил приема, регистрации и архивации документов.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

МГОУ

Специальность

Преподаватель по физической культуре, валеолог-реабилитолог


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Испанский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Документооборот (прием, контроль корректности оформления, архивирование), знание компьютерной техники, программы outlook, excel, word. Прием и распределение входящей корреспонденции. Владение копировальной техникой. Работа в 1с. Sap, WMS. Знание деловой этики, основ гостеприимства.

Обо мне

Активная жизненная позиция, высокая степень ответственности, нацеленость на результат. Умею организовать пространство оптимально для уменьшения энергозатрат и увеличения эффективности работы, что подтверждено успешными кейсами.

Тактична, внимательна, легко усваиваю новую информацию, готова обучаться новому.

Портфолио


Экономист, бухгалтер, оператор ввода информации, делопроизводитель

от 35 000 руб.

Электросталь

Любая

от 35 000 руб.

Электросталь

Оператор станков с ПУ

от 25 000 руб.

Электросталь

Массаж

договорная

Электросталь

Бухгалтер

от 25 000 руб.

Электросталь

Администратор

от 20 000 руб.

Электросталь

Контролер отк/склада

от 40 000 руб.

Электросталь

Оператор поста управления

от 40 000 руб.

Электросталь

Любая

от 15 000 руб.

Электросталь

Уборщица в баню

от 32 000 руб.

Электросталь