- Формирование исх. корреспонденции, служебных записок; - Подписание документации у генерального директора; - Оформление заявок на покупку авиа и жд билетов сотрудникам, проверка паспортных данных и фио в оформленных билетах, регистрация на рейс руководства, отправка билетов сотрудникам+бухгалтерии, оформление возвратов билетов; - Получение почтовой корреспонденции от курьера (по адресу г.Электросталь) и от менеджера курьерской фирмы Мегаполис (почта Москва, по юр.адресу), фильтрация по отделам, передача на подпись, учет - Оформление реестра почтовой корреспонденции (учет), отправление писем на почте РФ, предоставление скан-копий чеков по необходимости в структурные подразделения - Управление, хранение и систематизация документов, создание электронного архива - Встреча гостей по запросу, обслуживание посетителей руководства (кофе, чай, угощения), помощь в уборке посуды при необходимости. Кофе/чай для руководства по запросу ежедневно - Выполнение поручений ген.директора, зам.генерального директора, директора - Работа на компьютере в программах 1С-предприятие, Word, Excel, Outlook |