Секретарь, офис-менеджер

ООО "ОКБТМ"

Условия работы

Город

Электросталь, Ул. Карла Маркса, дом 20   –   на карте

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Рабочее место - в г. Электросталь, ул. Карла Маркса, д. 20 (Бизнес-центр VICTORIA PALAСЕ)

- Полностью официальное оформление, соц.пакет в соответствии с ТК РФ;

- Пятидневная рабочая неделя 09.00 до 18.00

- Комфортный офис, работа в небольшом, дружном коллективе;

Обязанности

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок;

- Подписание документации у генерального директора;

- Оформление заявок на покупку авиа и ж/д билетов сотрудникам, оформление возвратов билетов;

- Получение почтовой корреспонденции, оформление реестра почтовой корреспонденции (учет);

- Управление, хранение и систематизация документов, создание электронного архива;

- Встреча гостей по запросу, обслуживание посетителей руководства (кофе, чай, угощения);

- Выполнение поручений руководства компании;

- Работа на компьютере в программах 1С-предприятие, Word, Excel, Outlook;

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

- Знание основ делопроизводства;

- Опыт работы с электронным документооборотом;

- Грамотная устная и письменная речь - обязательно!

- Прием и распределение телефонных звонков

- Управление и систематизация архивной документации

- Опытный пользователь ПК, орг.техники!