Секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя, офис-менеджер, администратор

1256055   ·   14 августа 2025, 09:25   ·   99 просмотров

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Электросталь

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (15 июня 1990)


Опыт работы


Период работы

май 2024 — по настоящее время   (1 год 3 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "ИНЖЕСТРОЙ"

Обязанности

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

- получение и отправка корреспонденции по почте;

- ведение журнала регистрации входящих документов организации;

- жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды);

- выполнение поручений руководителя;

- ведение карточек сотрудников по ТМЦ;

- ежемесячное составление акта на списание товарно-материальных ценностей;

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (штат 100 человек);

- контроль работы сотрудников по пропускам.


Период работы

февраль 2024 — май 2024   (4 месяца)

Должность

Администратор игровой комнаты

Компания

Детская игровая комната

Обязанности

Консультация посетителей;

Работа с онлайн кассой;

Поддержание чистоты в игровой комнате;

Организация интересного и комфортного пребывания детей в игровой комнате.


Период работы

сентябрь 2013 — февраль 2020   (6 лет 6 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Государственное казенное учреждение соц. обслуживания МО

Обязанности

- прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;

- в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание банка данных;

- оформление документов работникам для служебных командировок;

- ведение карточек учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнение, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;

- отправление исполненной документации по адресатам;

- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива;

- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

- подготовление и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;

- обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

- администрирование сайта организации.


Период работы

февраль 2013 — сентябрь 2013   (8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

РПК "Фотон" (Рекламно-производственная компания) (г. Электросталь)

Обязанности

- ведение кассовых операций;

- ведение внутренней документации компании;

- прием и распределение входящих звонков;

- прием, отправка и распределение корреспонденции по почте (в том числе по электронной почте);

- работа с покупателями и поставщиками;

- составление макетов продукции в CorelDRAW;

- заказ и мониторинг продукции в других фирмах.


Период работы

август 2010 — июнь 2012   (1 год 11 месяцев)

Должность

Кассир

Компания

ООО "Бирюса" (сеть магазинов бытовой техники) (г. Северодвинск)

Обязанности

- работа на ККТ;

- оформление кредитов на товар;

- приемка товара;

- работа с покупателями;

- замещение на время отпуска и отсутствия администратора с исполнением обязанностей: обработка первичной документации, работа с кассовыми документами, оформление товарных отчетов и продажи товара.


Период работы

июль 2009 — август 2010   (1 год 2 месяца)

Должность

Продавец-кассир

Компания

ООО "Ноябрь" (сеть магазинов детских товаров) (г. Северодвинск)

Обязанности

- работа с покупателями;

- работа на ККТ;

- приемка товара;

- замещение на время отпуска и отсутствия заведующей отдела с исполнением обязанностей: обработка первичной документации, работа с кассовыми документами, оформление товарных отчетов и продажи товара.


Период работы

июнь 2008 — июль 2008   (2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Производственная практика в ГИБДД г. Северодвинск, Архангельская обл.

Обязанности

- внесение в базу данных предприятия оплаты по штрафным квитанциям;

- переписка с ИФНС;

- выписка извещений и писем автовладельцам;

- прием звонков от населения.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский Государственный Индустриальный Университет

Специальность

Менеджер


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Февраль 2008 г. - май 2008 г. - Учебный центр общества "Знание" г. Северодвинск, Архангельская обл., - Секретарь - референт

Навыки и умения

Уверенный пользователь оргтехники и ПК, общее представление о работе мини-АТС., 1С: Торговля и склад 7.7, CorelDRAW X5.

Деловые качества: работоспособность, аккуратность, пунктуальность, трудолюбие, самосовершенствование профессиональной деятельности, быстрая обучаемость.

Портфолио


Повар-универсал, технолог производства питания

от 75 000 руб.

Электросталь

Супервайзер

от 70 000 руб.

Электросталь

Кладовщик, Работник склада, Комплектовщик, Продавец, составитель обмазки электродов

от 80 000 руб.

Электросталь

Электрогазосварщик, аргонщик

от 45 000 руб.

Электросталь

Электромонтер линий связи

договорная

Электросталь

Монтажник связи

договорная

Электросталь

Электромонтажник, слаботочник

договорная

Электросталь

Монтажник слаботочных систем

договорная

Электросталь

Электромонтер линейных сооружений телефонной связи и радиофикации

договорная

Электросталь

Контролер качества

от 50 000 руб.

Электросталь