Архивариус, библиотекарь, администратор, офис-менеджер, сотрудник отдела кадров

Имя

Жанна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Электросталь

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (17 сентября 1972)

Опыт работы

Период работы

июль 2021 — сентябрь 2021   (3 месяца)

Должность

Ведущий специалист архивного отдела управления делами Администрации

Компания

Администрация Городского округа Балашиха Московской области

Обязанности

Обеспечение в установленном порядке приема, регистрации, систематизации, хранения, учета и выдачи документов, поступающих в архив, и их комплектование по соответствующим папкам. Прием-передача документов и копий документов, подлежащих хранению в архиве головной организации, контроль за полнотой передаваемых документов, своевременным поступлением документов на хранение, правильностью оформления описи поступающих дел в соответствии с внутренними утвержденными документами. Обеспечение сохранности документов, принятых на хранение, осуществление контроляза состоянием документов в помещении архива, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах. Создание справочного аппарата к хранящимся в архиве документам, облегчающего учет и использование архивных документов. Выдача в соответствии с поступившими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, оказание методической помощи в поиске необходимых документов. Ведение учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива, систематизация и размещение дел. Соблюдение требований законодательства РФ, Правил внутреннего трудового распорядка, Правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и других, относящихся к деятельности Специалиста архива, требований, содержащихся во внутренних нормативных документах. Проведение санитарно-гигиенических мероприятий в архиве.

Период работы

сентябрь 2017 — июль 2020   (2 года 11 месяцев)

Должность

Заведующая библиотекой

Компания

ГАПОУ МО ПК "Энергия"

Обязанности

Формирование библиотечного фонда, учет библиотечного фонда и обеспечения установленной отчетности. Анализирует: библиотечный фонд, читаемость конкретных образцов художественной и учебной литературы.Прогнозирует тенденции изменения ситуации в обществе и в образовании для внесения предложений по формированию заказа на необходимую учебно-методическую, научную и художественную литературу.

Осуществляет:-текущее и перспективное планирование на своем участке работы, выдачу и сбор учебников, выставки литературы, совместно с педагогическим коллективом разностороннюю массовую работу по пропаганде книги, привлекая к участию в этой работой деятелей литературы, искусства, родителей; просветительскую работу для учеников, родителей (законных представителей), принимает родителей (законных представителей) по вопросам привития интереса к книге; контроль за сохранностью библиотечного фонда.

Консультирует: преподавателей по вопросам их самообразования и подбора научно-методической литературы.

Период работы

сентябрь 2014 — июль 2016   (1 год 11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Школа-интернат для детей с ограниченными возможностями здоровья

Обязанности

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.

Прием, передача поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.

По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов.

Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений.

Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачи в архив.

Организация командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц.

Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Период работы

ноябрь 2003 — август 2013   (9 лет 10 месяцев)

Должность

Инженер ИПО

Компания

Институт физики твердого тела Российской академии наук

Обязанности

Взаимодействие с научными сотрудниками Института, разработчиками, организаторами выставок, специалистами, методистами ВЦ РАН.

Сбор и обработка информации, подготовка документации, участие в международных выставках, конкурсах для продвижения научных проектов.

Работа с различными рекламными носителями (пресса‚ и т.д.).

Презентации разработок Института‚ работа с договорами.

Контроль документооборота‚ ведение отчетности.

Ведение деловой переписки.

Материально-ответственная отдела.

Ведение табеля рабочего времени отдела.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Региональный финансово-экономический институт

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Дополнительное обучение 2006 г.

Сертификат о прохождении обучения на Факультете инновационно-технологического бизнеса Академии народного хозяйства при Правительстве Российской Федерации по программе "Основы управления инновациями"

Навыки и умения

Ключевые навыки: Документооборот, выставочная деятельность, грамотная речь, пользователь ПК.

Обо мне:

Ответственная и целеустремленная, с опытом работы на крупнейших отечественных и зарубежных выставках, форумах и салонах инноваций и инвестиций. Грамотная речь, внимательная, аккуратная, инициативная, коммуникабельна, нацеленная на результат, легко обучаемая.

Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet)

Навык работы с офисной оргтехникой.

Портфолио