Ведение деловой переписки и систематизация документации; составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя; участие в переговорах; организация обучения и аттестации по ОТ и ТБ работников компании; выполнение отдельных служебных поручений руководителя; заключение договоров с арендаторами, непосредственная работа с договорами; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; контроль исполнения арендаторами договорных обязательств; взаимодействие с обслуживающими организациями; выдача и ведение реестра доверенностей для сотрудников; работа с входящей/исходящей корреспонденцией; работа со службами клининга и эксплуатации; прием и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой; жизнеобеспечение здания. ведение автоматизированного учета товарно-материальных ценностей; взаимодействие с сотрудниками ЧОП, по вопросам охраны общественного порядка, пропуска сотрудников и посетителей, перемещение ТМЦ, допуска автотранспорта на парковочную территорию; составление расчетных актов по каждому арендатору в части потребления им коммунальных ресурсов. |